Zasady dotyczące obsługi administracyjnej wydatkowania środków finansowych przyznanych na działalność kół naukowych na Wydziale Nauk o Wychowaniu.
Zasady dotyczące obsługi administracyjnej wydatkowania środków finansowych przyznanych na działalność kół naukowych na Wydziale Nauk o Wychowaniu.

Koła naukowe mogą być finansowane z dwóch źródeł:

• Środków przyznanych przez Rektora,
• Środków przyznanych przez Dziekana.

Obieg dokumentów i odpowiedzialność:

• Odpowiedzialność za prawidłowe wydatkowanie środków spoczywa na opiekunie koła naukowego.
• Opiekun przekazuje informacje dotyczące planowanych wydatków pracownikowi jednostki, który odpowiada za ich rozliczenie.
• Rozliczenia (faktury, rachunki i inne dokumenty finansowe) dokonywane są przez pracownika jednostki, przy której działa koło naukowe na podstawie informacji otrzymanej od opiekuna koła naukowego.
• Po otrzymaniu informacji od opiekuna, pracownika rozlicza dokumenty i przekazuje do zatwierdzane przez kierownika jednostki, przy której działa dane koło.

Tryb zakupowy:

• W przypadku zakupów należy zastosować odpowiedni tryb zakupowy, o ile nie został on już określony w ogólnym wykazie trybów przetargowych.
• W sytuacji braku ustalonego trybu, należy wystąpić do Działu Zakupów w celu jego określenia i przeprowadzenia właściwej procedury.
• Każdy zakup poprzedzony musi być wnioskiem do Działu Zakupów o określenie trybu zakupu, który znajduje się pod linkiem:
• forms.office.com/r/SiS2V04jz5. Dopiero po uzyskaniu określenia trybu można dokonać realizacji zakupu zgodne ze wskazanym w tym dokumencie trybem.
• Sprawy związane z realizacją zamówień publicznych bądź uzyskania trybu zakupu, dostępne są na stronie pp.uni.lodz.pl/index.php/intranet/scms/portal/page

Sprawozdawczość:

• Sprawozdanie z działalności koła naukowego w tym z wykorzystanych środków finansowych należy przekazać do Pani Marzeny Bort-Szczepkowskiej najpóźniej do końca grudnia danego roku.
• W miarę możliwości prosimy, aby sprawy finansowe zostały rozliczone do 15 grudnia każdego roku, co umożliwi ich terminowe zaksięgowanie.
• Sprawozdania przedstawia się także do wiadomości kierowników jednostek organizacyjnych, przy których koła naukowe prowadzą działalność. Wzór rocznego sprawozdania z działalności określa załącznik nr 10 (w załączeniu) do zarządzenia Zarządzenie nr 90 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia 27.01.2025 r. w sprawie: zasad rejestracji, funkcjonowania i finansowania kół naukowych w Uniwersytecie Łódzkim. Sprawozdanie musi zawierać rozliczenie finansowe ze środków przyznanych na zadania lub projekty zakończone w roku kalendarzowym, za który jest składane. 3. Niezłożenie w terminie przez koło naukowe sprawozdania lub odrzucenie przez Rektora sprawozdania skutkuje wyłączeniem dofinansowania działalności koła w kolejnym roku.

Rozliczanie środków zgodnie z preliminarzem:

• Uczulamy Państwa na konieczność rozliczania należności zgodnie z przesłanym preliminarzem kosztów, zwłaszcza w zakresie kwot przyznanych na poszczególne zadania.
• Każde zadanie musi być rozliczone w dokładnie takiej kwocie, jaka została zatwierdzona. W przypadku rozbieżności, faktury będą cofane do poprawy.

Dodatkowo przesyłam informację:

Środki rozliczane na podstawie faktur i dokumentów księgowych powinny zawierać dane:
Zadania, które finansuje Rektor:
MPK: 2181082082 (koła naukowe Wydziału Nauk o Wychowaniu)
Konto kosztowe: 552
Źródło finansowania: 3.01.13.000.00 (Rektor Dofinansowanie Prorektora ds. relacji akademickich i kontaktów z otoczeniem).
Zadania, które finansuje Dziekan:
MPK: 2181082082 (koła naukowe Wydziału Nauk o Wychowaniu)
Konto kosztowe: 552
Źródło finansowania: 1.01.01.000.00
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Panią Marzeną Bort-Szczepkowską tel. 42-665-50-70;
e-mail - nauka.wnow@uni.lodz.pl 

Sprawozdanie roczne z działalności koła naukowego 

Koła naukowe umożliwiają studentom przede wszystkim rozwój ich zainteresowań naukowych. Aktywnie włączają się one również w działania na rzecz studentów pierwszych lat studiów. Wspierają tych studentów w zakresie dalszego pogłębiania  wiedzy i umiejętności, wyjaśniają istotę szkół trenerskich i coachingowych, będących uzupełnieniem wiedzy zdobytej w trakcie studiów, uzasadniają przydatność przedmiotów realizowanych podczas studiów, zwłaszcza w kontekście aktywnego poszukiwania zatrudnienia i odnalezienia się na rynku pracy. Skala i intensywność działań podejmowanych przez poszczególne koła jest bardzo zróżnicowana.