SCIENCE-ON

W związku z wejściem w życie Zarządzenia nr 47 z dnia 17.01.2023 r. w sprawie: organizacji procesu rejestrowania danych w Uczelnianym Systemie Informacji o Osiągnięciach „ScienceON /SON/” – son.uni.lodz.pl - zobowiązuję Kierowników Jednostek organizacyjnych UŁ do monitorowania zgłaszania danych do systemu.

Brak danych będzie bezpośrednio rzutował na ocenę okresową pracownika, a tym samym na wynik ewaluacji dyscyplin, z uwagi na to, że dane z SON będą zaciągane do systemu POL-on. Dlatego proszę zwrócić uwagę na jakość zgłaszanych danych i ich kompletność.

Dane, począwszy od 2023 r., można składać jedynie zbiorczo w formie elektronicznej (formularze 1, 2, 3) na adres e-mail: nauka.wnow@uni.lodz.pl lub indywidualnie może to robić każdy pracownik na stronie son.uni.lodz.pl, informując o tym fakcie bezpośredniego przełożonego oraz mgr Marzenę Bort-Szczepkowską (nauka.wnow@uni.lodz.pl)   – koordynującą pracę administratorów systemu i współrejestrującej także dane w systemie SON na Wydziale.
 
Swoje osiągnięcia i aktywności oraz wydarzenia (szeroko pojęte dane) pracownik i doktorant powinien zgłaszać przynajmniej raz w miesiącu zbiorczo, za pośrednictwem sekretariatu jednostki.
Studenci oraz pracownicy niebędący pracownikami UŁ, lecz afiliujący do naszej uczelni mogą zostać zarejestrowani w systemie poprzez administratora systemu.
 
Osiągnięcie można przypisać do pracownika, jednostki lub zespołu. Dodatkowo, osiągnięcie można powiązać z innymi osiągnięciami i aktywnościami zarejestrowanymi w systemie, a także m.in.: z wykazem realizowanych projektów, wykazem patentów i umów licencyjnych, zarejestrowaną na wydziale infrastrukturą o charakterze strategicznym, kierunkami studiów lub pracą dyplomową.

Podstawowym źródłem zasilania wykazu projektów w ScienceON jest Portal Pracowniczy (PP). W PP będzie funkcjonował w obiegu dokument metryki projektu, z którego informacje zasilą system POL-on (zgodnie z regulacjami zewnętrznymi) oraz ScienceON. Sposób rejestracji projektów opisany zostanie w odrębnej instrukcji wraz z uruchomieniem metryki w obiegu dokumentów PP.
 
Ważna uwaga! Warunek konieczny dla każdego uczestnika procesu rejestracji

W celu zarejestrowania informacji w ScienceON, które nie stanowią informacji publicznej, należy dodatkowo złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na nieodpłatne przekazanie informacji w sprawie swoich osiągnięć i aktywności, a także na nieodpłatne wykorzystanie przekazanych informacji do celów promocji, ewaluacji, raportowania i analiz, do użytku wewnętrznego i zewnętrznego przez Uniwersytet Łódzki. Oświadczenie składane jest przez pracowników, studentów oraz doktorantów szkół doktorskich UŁ w formie elektronicznej pod linkiem:
https://pp.uni.lodz.pl/index.php/intranet/scms/portal/page?portalId=47&pageId=682 

Pozostałe osoby, niezatrudnione afiliujące do UŁ, składają oświadczenie w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia. Pisemne oświadczenie przechowywane jest w jednostce organizacyjnej, która dokonuje rejestracji przyjętych zgłoszeń w ScienceON. 

Publikacje jak do tej pory zgłaszane są w formie oświadczenia do mgr Marzeny Bort-Szczepkowskiej i eksportowane są do sytemu prze mgr Katarzynę Pogodę – administratora. Publikacje można także zgłaszać bezpośrednio do systemu SON, informując o tym fakcie mailowo mgr Marzenę Bort-Szczepkowską.

Wszystkie problemy techniczne, pytania i braki w systemie należy zgłaszać do administratorów WNoW. W pierwszej kolejności do mgr Marzeny Bort-Szczepkowskiej telefonicznie lub milowo (wykaz https://pp.uni.lodz.pl/index.php/intranet/scms/portal/page?portalId=47&pageId=683).
 
W załączeniu przekazuję niezbędne informacje pomocne w realizacji założeń wspomnianego Zarządzenia JM Rektor UŁ.

Załączniki:

• Formularz nr 1 – formularz osiągnięć
• Formularz nr 2 – formularz aktywności zawodowych
• Formularz nr 3 – wydarzenia
• Formularz nr 4 – oświadczenie autora wykazanej publikacji naukowej
• Instrukcja jak postępować przy rejestrowaniu osiągnieć i aktywności zawodowych w SON
• Instrukcja jak postępować przy rejestrowaniu publikacji samodzielnie w SON
• Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 47 Rektora UŁ z dnia 17.01.2023 r.

 
Z wyrazami szacunku
Alina Wróbel  
Dziekan Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ