Brak elementów do wyświetlenia

Jednostki

Oddział Administracji

Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego, Uniwersytet Łódzki
Kierownik

Katarzyna Lis-Piwowarska

ADRES:
Jana Matejki 32/38, 90-237 Łódź
Kontakt:

tel: 42-635-60-02

e-mail:

www: www.lib.uni.lodz.pl

Opis zadań

Oddział Administracji Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego sprawuje kontrolę i nadzór nad całością prac administracyjnych przebiegających w jednostkach Biblioteki UŁ oraz odpowiada za ich organizację.

Do obowiązków pracowników Oddziału należą:

  • prowadzenie sekretariatu i punktu kancelaryjnego Biblioteki UŁ: przyjmowanie i przygotowywanie do dekretacji korespondencji przychodzącej, prowadzenie korespondencji wychodzącej;
  • prowadzenie spraw personalnych;
  • ewidencjonowanie majątku trwałego oraz wyposażenia Biblioteki UŁ: prowadzenie dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji;
  • przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących działalności Biblioteki UŁ;
  • nadzór nad opracowaniem dokumentów księgowych, rozliczanie wpłat do kas fiskalnych Biblioteki UŁ, wystawianie faktur, rozliczanie kwitariuszy;
  • udział w rozliczaniu projektów EFS i MEiN;
  • opracowanie dokumentów w Portalu Pracowniczym;
  • tworzenie dokumentacji aktowej i archiwizacja dokumentów w systemie EZD;
  • nadzór nad prawidłowym przekazywaniem prac doktorskich do Repozytorium UŁ;
  • prowadzenie spraw związanych z podpisywaniem umów dotyczących usług świadczonych na rzecz Biblioteki, Wydziałów UŁ oraz czytelników;
  • prowadzenie magazynu materiałów biurowych, introligatorskich oraz promocyjnych;
  • nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów oraz instalacji technicznych i sprzętu mieszczącego się w budynku;
  • nadzór i kontrola stanu technicznego budynku i pomieszczeń;
  • obsługa oraz wykonywanie zamówień przez Pracownię Reprografii;
  • obsługa komory fumigacyjnej oraz wykonywanie usług fumigacji dla kontrahentów zewnętrznych;
  • koordynacja i nadzór nad działalnością Sklepu UŁ;
  • ścisła współpraca z działami administracji centralnej Uniwersytetu Łódzkiego.
  • utrzymywanie porządku i czystości wewnątrz budynku i na terenie przyległym do budynku;
  • dystrybucja informacji o obowiązujących przepisach, regulaminach i zarządzeniach wewnętrznych.

Kierownik

Pozostali pracownicy

Dane kontaktowe

Telefony

Adresy email

Strony WWW

Adres

Jana Matejki 32/38

90-237 Łódź

Pokaż adres na Google Maps

ul. Pomorska nr 46/48
91-408 Łódź

tel: 42/665 57 22

Funduszepleu
Projekt Multiportalu UŁ współfinansowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach konkursu NCBR