Archiwum Prac Dyplomowych

Przebieg procesu tworzenia pracy dyplomowej z wykorzystaniem APD

  1. Pracownik dziekanatu wprowadza podstawowe informacje o pracy dyplomowej do systemu USOS tj.:
  • tytuł pracy dyplomowej w języku oryginału,
  • dane (imiona i nazwiska) opiekuna promotora,
  • dane (imiona i nazwiska) autora (autorów) pracy,
  • dane (imiona i nazwiska) recenzenta (recenzentów) pracy; jeżeli na tym etapie procesu nie jest określony recenzent pracy, dane te powinny zostać uzupełnione przez pracownika dziekanatu w terminie późniejszym.
  1. Pracownik dziekanatu uruchomia proces obsługi pracy dyplomowej.
  2. Student wprowadza dane dotyczące pracy do systemu APD:
  • tytuł pracy dyplomowej w języku polskim w przypadku pracy pisanej w języku innym niż polski,
  • tytuł pracy dyplomowej w języku angielskim w przypadku pracy pisanej w języku innym niż angielski,
  • słowa kluczowe w języku polskim i angielskim; dodatkowo w języku oryginału w przypadku pracy pisanej w języku innym niż polski lub angielski,
  • streszczenia pracy w języku polskim i angielskim; dodatkowo w języku oryginału w przypadku pracy pisanej w języku innym niż polski lub angielski.
  1. Student dodaje pracę do systemu APD w postaci jednego pliku w formacie PDF. Ewentualne załączniki do pracy są również wprowadzane przez studenta do systemu APD w formie jednego pliku archiwum (RAR, ZIP, 7Z).
  2. Promotor dokonuje w systemie APD akceptacji danych dotyczących pracy.
  3. Promotor niezwłocznie po weryfikacji oryginalności pracy dyplomowej zobowiązany jest do podania pracownikowi dziekanatu w formie pisemnej (elektronicznej lub w postaci wydruku) nazwisk recenzentów poszczególnych prac.
  4.  Warunkiem zamieszczenia recenzji w APD jest wcześniejsze wprowadzenie nazwiska recenzenta do systemu. Niezależnie od zamieszczenia recenzji w APD, niezbędne jest dostarczenie jej w postaci wydrukowanej na egzamin dyplomowy.
  5. Promotor i recenzenci zamieszczają recenzje w systemie APD.
  6. Promotor dokonuje ostatecznego zatwierdzenia pracy w systemie APD.
  7. Student drukuje pracę bezpośrednio z systemu APD w celu zapewnienia spójności wersji elektronicznej z papierową – praca opatrzona jest specjalnymi numerami kontrolnymi.
  8. Student składa w dziekanacie pracę w formie papierowej i w formie elektronicznej na informatycznym nośniku danych zgodnie z obowiązującymi w uczelni przepisami dołączając do niej wymagane tymi przepisami dokumenty dodatkowe.
  9. Pracownik dziekanatu wprowadza do systemu USOS ostateczny skład komisji przeprowadzającej egzamin dyplomowy.

Szczegóły oraz materiały szkoleniowe są na stronie: https://apdhelp.uni.lodz.pl/